Dlaczego przestarzały sprzęt IT może zagrażać twojej firmie?

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego wiele firm inwestuje bez ograniczeń w najnowszy sprzęt IT?  
Z jednej strony może to wydawać się luksusem, ale w rzeczywistości, przestarzały sprzęt IT to taki cichy zabójca (niczym Hitman :D) bezpieczeństwa oraz efektywności twojej firmy.  

W każdej minucie technologia szybuje do przodu, możemy więc śmiało zaryzykować stwierdzenie, że trzymanie się nieaktualnych systemów to jak stąpanie na cienkim lodzie – każdego dnia ryzykujesz więcej niż tylko techniczne problemy, lecz stawką jest bezpieczeństwo danych, wydajność pracy i nawet reputacja organizacji.  

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, dlaczego nie możesz pozwolić sobie na zignorowanie znaczenia aktualizacji systemów oraz korzystanie z nieaktualnego sprzętu IT. 

Co oznacza "przestarzały sprzęt IT"?

Kiedy mówimy o przestarzałym czy też starym sprzęcie IT, nie chodzi nam tylko o komputery czy laptopy, które straciły swój połysk. Chodzi tu głównie o systemy, które nie mogą już nadążyć za obecnymi standardami technologicznymi
– od wolnych procesorów po nieaktualne systemy operacyjne.
 

Przestarzały sprzęt komputerowy to taki, który nie otrzymuje już wsparcia od producentów. Oznacza to brak aktualizacji bezpieczeństwa i narażenie na najnowsze zagrożenia cybernetyczne. To również urządzenia, które nie są kompatybilne z nowoczesnym oprogramowaniem czy też nowoczesnym dodatkowym sprzętem, co ogranicza możliwości integracji
i automatyzacji procesów biznesowych. 
 

W naszym słowniku Teleinspiro przestarzały sprzęt to każde urządzenie IT, które spowalnia twój biznes, zamiast go napędzać. Korzystając z takiego sprzętu, tracisz nie tylko ty, ale i cały zespół.

Ryzyko związane z bezpieczeństwem

Utrzymanie aktualności sprzętu IT w organizacji jest jednym z ważniejszych czynników dla zapewnienia bezpieczeństwa. Zastanów się, czy chronisz swoją firmę tak, jak powinieneś? Nieaktualne systemy to coś więcej niż tylko ból głowy dla działu technicznego – to kolejne luki bezpieczeństwa, które mogą narazić firmę i jej finanse.  

Poznaj kilka powodów, dla których aktualizacja sprzętu oraz systemu IT powinna znaleźć się na szczycie listy twoich priorytetów: 

  • Zabezpieczenie przed nowymi zagrożeniami  
    Stare systemy nie są wyposażone w narzędzia do zapobiegania z coraz bardziej zaawansowanymi cyberatakami, 

  • Ryzyko wycieku danych  
    Dane są złotem, a szczególnie dane klientów (a ich ochrona to must-have obecnych czasów). Przestarzałe systemy są bardziej podatne na naruszenia bezpieczeństwa, 

  • Zaufanie klientów i partnerów 
    Bezpieczna infrastruktura IT to podstawa dla budowania zaufania w relacjach biznesowych. Inwestowanie
    w nowoczesne i bezpieczne rozwiązania IT to jednocześnie inwestycja w budowanie i utrzymanie silnych, zaufanych relacji biznesowych,
     

  • Uzyskanie nowych funkcjonalności  
    Aktualizowanie oprogramowania to korzyści nie tylko pod względem bezpieczeństwa, ale także możliwość zyskania nowych funkcji w zainstalowanym już systemie. Możesz również spodziewać się poprawienia działania obecnych aplikacji. Aby jednak otrzymać aktualizacje, system lub sprzęt musi być nadal wspierany przez producenta. 

Ochrona danych i zapewnienie cyberbezpieczeństwa to nie tylko obowiązek wobec klientów i partnerów biznesowych, ale również klucz do utrzymania zdrowej i stabilnej pozycji rynkowej. 

Wydajność i produktywność całej organizacji

Jak często twoi pracownicy zgłaszają problem z wolnym komputerem czy systemem, który się zawiesza? Tak, nas też by to frustrowało… Nieaktualny sprzęt komputerowy może okazać się hamulcem dla rozwoju twojego biznesu, ograniczając możliwości zespołu. Szybka, niezawodna technologia to podstawa sprawnie działającej firmy i satysfakcji pracowników.  

Jak przestarzały, wolno działający sprzęt wpływa na twoją codzienną pracę: 

  1. Przestoje i awaryjność częste awarie i wolne działanie sprzętu prowadzą do utraty cennego czasu pracy
    i frustracji wśród pracowników.
     

  1. Ograniczenia technologiczne przestarzały sprzęt ogranicza dostęp do nowoczesnych narzędzi, które mogą zwiększyć efektywność pracy. Wyobraź sobie, że potrzebujesz platformy, która zwiększy produktywność firmy, jaką może być Microsoft 365. Pakiet oferuje nie tylko dysk w chmurze o pojemności 1TB, ale również w wyższych wersjach otrzymujesz antywirusa na sprzęt oraz pocztę. Jednak nawet najlepsze oprogramowanie może po prostu nie działać dobrze na starym komputerze. 

  1. Motywacja pracowników wolny sprzęt i nieaktualizowane oprogramowanie mogą demotywować zespół, obniżając ich wydajność i satysfakcję z pracy. To może również prowadzić do zwiększenia rotacji pracowników oraz trudność w ich zatrzymaniu w zespole. 

  1. Wizerunek w oczach klientów ważne jest dla nas każde spotkanie z klientem, a szczególnie te pierwsze wrażenie. Wyobraź sobie, że w trakcie spotkania wyciągasz starego laptopa (noszące ewidentne ślady użytkowania) pełnego otarć i powodujący zawieszenie nowszych aplikacji w trakcie prezentacji. Nie jest to obraz, jaki chcesz by został zapamiętany w oczach potencjalnego zleceniodawcy. 

Wymiana podzespołów, czy zakup nowego sprzętu?

Decyzja o modernizacji IT w Twojej firmie to nie tylko kwestia zakupu nowych komputerów czy laptopów. Czasem okazuje się, że aktualizacja istniejących podzespołów, takich jak pamięć RAM, procesor czy uaktualnienie systemu wystarczy, aby znacząco zwiększyć wydajność. Ważne jest zrozumienie, kiedy wystarczy prosta aktualizacja urządzenia, a kiedy konieczna jest wymiana kompleksowa. 

Rozważanie zaczyna się od analizy obecnej wydajności i wymagań biznesowych. Jeśli obecny sprzęt z trudem radzi sobie z codziennymi zadaniami, często się zawiesza lub nie jest kompatybilny z nowym oprogramowaniem, to znak,
że najprawdopodobniej wymiana całego sprzętu może być niezbędna. Natomiast z drugiej strony, jeśli obecne urządzenia są w dobrym stanie (zdarza się, że sprzęt czasem się zawiesza), ale wymagają pewnych ulepszeń, aby sprostać nowym zadaniom (aplikacjom), aktualizacja kluczowych komponentów może być wystarczająca i mniej kosztowna.
 

 

Nie każdy z nas jest informatykiem, ale każdy z nas chce, aby jego sprzęt IT działał bez zarzutu.

Podsumowanie

Przestarzały sprzęt IT w organizacji to ryzyko, którego nie możesz ignorować. To nie tylko kwestia spadku wydajności, ale to zagrożenie dla bezpieczeństwa danych, stabilności i pozycji twojej firmy. Każdego dnia, korzystając ze starych komputerów i nieaktualnego oprogramowania, ryzykujesz nie tylko techniczne problemy, ale narażasz swoją organizację na cyberataki, utratę danych i spadek zaufania klientów.  

Pamiętaj, że aktualizacja sprzętu IT to nie wydatek, lecz inwestycja w przyszłość biznesu, która przyniesie korzyści na wielu poziomach – od bezpieczeństwa po konkurencyjność na rynku. 

Jeśli zastanawiasz się czy sprzęt może zagrażać twojej firmie – umów się na darmową konsultację.